Derecho Fiscal

Legalización de libros

Se aproxima la legalización de los libros y por este motivo se han publicado una serie de instrucciones, os destacamos lo siguiente:

  • Legalización de libros en formato electrónico y presentados por vía telemática respecto de ejercicios abiertos a partir del día 29 de septiembre de 2013, fecha de entrada en vigor de la ley.
  • Todos los libros que obligatoriamente debe llevar los empresarios deberán cumplimentarse en soporte electrónico.
  • Plazo dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.
  • No podrán legalizarse para los ejercicios iniciados a partir del 29 de septiembre de 2013, libros encuadernados en blanco para su posterior utilización.
  • Una vez finalizado este último ejercicio social (2013), se procederá al cierre de los mismos mediante diligencia que se acreditará, en el primer envío telemático de dichos libros.
  • Todas las actas de reuniones deben presentarse de forma telemática para su legalización dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.
  • En cada ejercicio se deberán legalizar las actas del ejercicio precedente. 
  • En cualquier momento del ejercicio social se podrán legalizar libros de detalles de actas con actas del ejercicio corriente a efectos probatorios o de cualquier otra naturaleza.
  • Los libros registros de socios o de acciones nominativas, ya legalizados en blanco, podrán ser objeto de utilización para acciones celebrados con anterioridad al 29 de septiembre de 2013. Debe incluirse una diligencia de cierre que debe incorporarse a los libros en blanco ya legalizados.
  • Podrán ser objeto de legalización los libros de actas de un ejercicio determinado sin que lo esté el inmediatamente anterior o anteriores.
  • De la misma forma podrán legalizarse libros registros de acciones nominativas o libros registro de socios, aunque resulte del libro presentado a legalización que no ha sido legalizado el libro inicial.
  • A efectos de rectificación de libros de cualquier clase ya legalizados, se deberá incluir en el fichero correspondiente del envío de rectificación.
  • En caso de pérdida, sustracción, destrucción física o informática, o robo de los libros de socios o acciones nominativas, se podrá legalizar un libro con el contenido de los libros inutilizados por cualquier causa, siempre que se acredite por denuncia policial o por acta notarial los hechos anteriormente señalados.
  • Las sociedades, cualquiera que sea la fecha de su constitución, que no hubieran legalizado su libro de actas, de socios, de acciones nominativas o de contratos de socio único con la sociedad, en el momento posterior a la constitución de la sociedad podrán incluir en los primeros libros de dichas clases presentados telemáticamente, todas las actas desde la fecha de su constitución hasta la fecha de cierre.

Para ampliar información como siempre os dejo el enlace aquí.

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